Regulamin Branżowej Komisji Dialogu Społecznego ds. Tańca
m.st. Warszawy
Branżowa Komisja Dialogu Społecznego ds. Tańca działa na podstawie
obowiązującego na dany rok „Programu współpracy miasta stołecznego Warszawy z
organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust 3
ustawy: o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z dnia 24
kwietnia 2003 roku" oraz niniejszego regulaminu.
Część I
- Zainteresowane organizacje oraz Miasto dnia
28.02.2018 powołały Branżową Komisję Dialogu Społecznego ds. Tańca (w
miejsce Komisji do Spraw Tańca aktywnej w latach 2009-2018), zwaną dalej
BKDS Taniec, która działa w poszczególnych dziedzinach zadań publicznych
należących do Miasta.
- BKDS Taniec tworzą organizacje (zob. cz. II), których
zadaniem statutowym jest działalność w obszarze tańca i które wyraziły chęć
współpracy w szeroko rozumianym obszarze tworzenia, edukacji, wspierania i
oddziaływania sztuki Tańca i środowiska działającego w obszarze tańca,
choreografii, pedagogiki, choreologii, krytyki i zarządzania w Warszawie.
Lista członkowska jest corocznie aktualizowana i zamieszczana na stronie: http://ngo.um.warszawa.pl/komisje/komisja-dialogu-spolecznego-ds-tanca
- BKDS Taniec ma charakter opiniodawczy,
inicjatywny i doradczy, a do jej zadań w szczególności należy:
a) opiniowanie i współtworzenie dokumentów i projektów aktów prawnych wydawanych przez władze Miasta w zakresie działalności BKDS Taniec;
b) delegowanie przedstawicieli/lek do udziału w komisjach konkursowych rozpatrujących oferty o przyznanie dotacji oraz do zespołów do spraw oceny realizacji zadania publicznego w ramach grantu
c) współpraca z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną Urzędu m.st. Warszawy w celu polepszenia i podwyższenia efektywności działań kierowanych do mieszkańców/nek Warszawy;
d) określanie potrzeb społecznych i sposobu ich zaspokajania;
e) występowanie do organów Warszawy z odpowiednimi wnioskami w zakresie swojej działalności;
f) współpraca z FKDS (Forum Komisji Dialogu Społecznego), BKDS-ami (Branżowymi Komisjami Dialogu Społecznego), DKDS-ami (Dzielnicowymi Komisjami Dialogu Społecznego) i WRDPP (Warszawska Rada Działalności Pożytku Publicznego). - W skład BKDS Taniec wchodzą organizacje pozarządowe
reprezentowane przez swoich przedstawicieli oraz przynajmniej jeden/dna
przedstawiciel/ka z ramienia Miasta, delegowany/a przez kierującego/ą
Biurem Kultury jako właściwą merytorycznie komórką organizacyjną Urzędu
m.st. Warszawy.
- Każda z należących do BKDS Taniec organizacji,
posiadających osobowość prawną, dysponuje jednym głosem, bez względu na
ilość przedstawicieli/lek biorących udział w głosowaniu.
- Urząd Miasta ma także jeden głos w głosowaniach BKDS
Taniec.
- Ciała, które nie posiadają osobowości prawnej,
pełnią rolę doradczą, bez prawa głosu.
- W posiedzeniach BKDS Taniec mogą brać udział niezależni/ne tancerze/rki i choreografowie/fki, goście, eksperci/tki, przedstawiciele/lki instytucji i organizacji pozarządowych niebędących członkami/kiniami BKDS Taniec. Podmiotom tym przysługuje głos doradczy.
- Pracami BKDS Taniec kieruje Przewodnicząca,
wybrana na pierwszym posiedzeniu w roku na dwuletnią kadencję.
- BKDS Taniec powołuje Prezydium. Organizacje członkowskie
reprezentowane przez sowich przedstawicieli w BKDS Taniec najpierw
ustalają liczbę osób zasiadających w Prezydium, a następnie dokonują jego
wyboru.
- Kadencja Prezydium BKDS Taniec trwa dwa lata.
- Członkowie/kinie wszystkich władz i
przedstawiciele wykonują swoją pracę społecznie.
- Na pierwszym zebraniu organizacje członkowskie
BKDS wybierają swojego przedstawiciela/lkę BKDS Taniec na dwuletnią kadencję
do prac w FKDS.
- Jeżeli w okresie trwania kadencji nastąpi vacat
na funkcji Przewodniczącego/cej BKDS Taniec lub przedstawiciela/lki BKDS
Taniec do FKDS lub na innej funkcji, członkowie/kinie BKDS Taniec
wybierają nowego/ą Przewodniczącego/ą lub przedstawiciela/lkę
BKDS Taniec do FKDS, których kadencja wygasa w dniu wyboru nowego
Przewodniczącego/cej lub przedstawiciela/lki BKDS Taniec do Forum lub
innej osoby na rok następny.
- Posiedzenia BKDS Taniec są jawne i otwarte.
„Otwartość" oznacza między innymi, że zainteresowany/a
przedstawiciel/ka każdej organizacji pozarządowej lub podmiotów w ustawie
wymienionych zyskuje prawo udziału w głosowaniach na kolejnym posiedzeniu
BKDS po złożeniu deklaracji członkowskiej i po podpisaniu w imieniu
swojej organizacji listy obecności na danym posiedzeniu.
- W przypadku nieobecności
zainteresowanych członków/kiń BKDS Taniec na posiedzeniach BKDS Taniec zalecane
jest wdrożenie się w bieżące sprawy pracy BKDS Taniec poprzez
zapoznanie z treścią sprawozdań spotkań BKDS Taniec,
dostępnych na stronie: http://ngo.um.warszawa.pl/komisje/komisja-dialogu-spolecznego-ds-tanca
- Każda organizacja wchodząca w skład BKDS Taniec może
wnieść zastrzeżenie co do członkostwa którejś organizacji członkowskiej ze
względu na np. działanie członków/kiń jej władz na szkodę środowiska,
działania niezgodne z prawem, zachowania niezgodne z dobrymi praktykami i
in. W przypadku pojawienia się takiego zastrzeżenia Przewodniczący/ca
wnosi do przedstawiciela/lki organizacji o oświadczenie we wniesionej
sprawie. Po zapoznaniu się z oświadczeniem BKDS Taniec w drodze głosowania
decyduje o skreśleniu z listy członkowskiej lub pozostawieniu na niej, lub
zawieszeniu w prawach członkowskich (z wyznaczeniem terminu lub warunków
przywrócenia praw). Od tej decyzji obu stronom przysługuje odwołanie w
terminie 14 dni. Po upływie tego terminu, o ile nie wpłynie odwołanie,
decyzja staje się nieodwołalna. Jeśli wpłynęło odwołanie, po zapoznaniu
się z jego uzasadnieniem BKDS Taniec ponownie głosuje członkostwo, o
którym mowa. Decyzja podjęta w wyniku drugiego odwołania jest ostateczna.
W przypadku skreślenia z listy członkowskiej organizacja może ubiegać się
o ponowne przyjęcie po upływie roku.
- Lista organizacji członkowskich
BKDS Taniec jest aktualizowana na pierwszym posiedzeniu BKDS Taniec w
nowym roku kalendarzowym do 28.02.2018.
- Posiedzenia BKDS Taniec prowadzi
Przewodnicząca.
- Przewodnicząca BKDS Taniec może wyznaczyć
inną osobę prowadzącą posiedzenie BKDS Taniec.
- Termin, planowany porządek i miejsce kolejnych
posiedzeń BKDS Taniec ustala Przewodnicząca w konsultacji z
Prezydium.
- Posiedzenia BKDS Taniec są zwoływane według
potrzeb, jednak nie rzadziej, niż raz na 2 miesiące z wyłączeniem okresu
wakacyjnego.
- W celu usprawnienia swoich prac BKDS Taniec może
powoływać zespoły robocze.
- BKDS Taniec podejmuje decyzje wypracowując
wspólne stanowisko — konsensus.
- W sytuacjach braku porozumienia wydaje swoje
opinie większością głosów w głosowaniu jawnym.
- W przypadku równej liczby głosów, głos decydujący
ma Przewodnicząca BKDS Taniec lub osoba prowadząca dane posiedzenie.
- Głosowania mogą odbywać się na posiedzeniach BKDS
Taniec oraz mailowo.
CZĘŚĆ III
- Jeżeli zajdzie taka potrzeba, BKDS Taniec może
obradować wspólnie z innymi Komisjami Dialogu Społecznego przy Urzędzie
Miasta St. Warszawy działającymi w Warszawie. Przewodnicząca lub Prezydia
tych Komisji ustalają wówczas wpisane do porządku danego posiedzenia:
zakres, czas i formę podjętej współpracy.
- Przewodnicząca BKDS Taniec zwołuje
posiedzenie poprzez przekazanie informacji o terminie, miejscu
i programie posiedzenia e-mailem wszystkim członkom/kiniom z minimum
7 dniowym wyprzedzeniem. Informację o terminie i miejscu posiedzenia z 7
dniowym wyprzedzeniem Przewodnicząca BKDS Taniec przekazuje także do
umieszczenia na stronie Miasta St. Warszawy.
- Z każdego posiedzenia BKDS Taniec sporządzane
jest nagranie oraz sprawozdanie, którego treść jest konsultowana z
uczestni(cz)kami posiedzenia.
- Na stronie internetowej Miasta St. Warszawy BKDS
Taniec zamieszcza sprawozdania ze swoich posiedzeń, zawierające
główne ustalenia i wyniki głosowań.
- Dokumenty z działania BKDS Taniec publikowane są
na stronie https://bkdstaniec.blogspot.com/
- Przewodnicząca oraz Prezydium:
- reprezentują BKDS Taniec na zewnątrz,
- nadzorują tworzenie oraz przestrzeganie
Regulaminu BKDS Taniec,
- prowadzą aktualną listę organizacji członkowskich BKDS Taniec,
- nadzorują sporządzanie notatek/sprawozdań z
posiedzeń BKDS Taniec,
- przesyłają na stronę Miasta: Regulamin BKDS
Taniec, Zarys rocznego planu pracy BKDS Taniec oraz aktualne informacje o
składzie BKDS Taniec, władzach BKDS Taniec, terminach posiedzeń BKDS
Taniec.
- do 31 stycznia składają Pełnomocnikowi i
Dyrektorowi Biura roczne sprawozdanie z pracy BKDS Taniec.
8. Prezydium BKDS Taniec decyduje,
kto jest przedstawicielem/lką BKDS Taniec.
9. Regulamin wchodzi w
życie i obowiązuje BKDS Taniec z chwilą przyjęcia przez BKDS Taniec.
10. Wsparcie techniczne prac
BKDS Taniec zapewnia Biuro Kultury Miasta St. Warszawy, jako właściwa
merytorycznie komórka organizacyjna Urzędu Miasta St. Warszawy.
Wersję ostateczną przyjęto na posiedzeniu w dniu 28 lutego 2018. Aktualizacja:
23.03.2021.
Opracowanie: Przewodnicząca i Prezydium BKDS Taniec.