Regulamin Branżowej Komisji Dialogu Społecznego ds. Tańca przy Biurze Kultury Miasta Stołecznego Warszawy Branżowa Komisja Dialogu Społecznego ds. Tańca działa na podstawie obowiązującego na dany rok „Programu współpracy miasta stołecznego Warszawy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust 3 ustawy: o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z dnia 24 kwietnia 2003 roku" oraz niniejszego regulaminu.
Część I
Zainteresowane organizacje oraz Miasto dnia 28.02.2018 powołały Branżową Komisję Dialogu Społecznego ds. Tańca (w miejsce Komisji do Spraw Tańca aktywnej w latach 2009-2018), zwaną dalej BKDS Taniec, która działa w poszczególnych dziedzinach zadań publicznych należących do Miasta.
BKDS Taniec tworzą organizacje (zob. cz. II), których zadaniem statutowym jest działalność w obszarze tańca i które wyraziły chęć współpracy w szeroko rozumianym obszarze tworzenia, edukacji, wspierania i oddziaływania sztuki tańca i środowiska działającego w obszarze tańca, choreografii, pedagogiki, choreologii, krytyki i zarządzania w Warszawie. Lista członkowska jest corocznie aktualizowana i zamieszczana na stronie: um.warszawa.pl/waw/ngo.
- BKDS Taniec ma charakter opiniodawczy, inicjatywny i doradczy, a do jej zadań w szczególności należy:a) opiniowanie i współtworzenie dokumentów i projektów aktów prawnych wydawanych przez władze Miasta w zakresie działalności BKDS Taniec;b) delegowanie przedstawicieli/lek do udziału w komisjach konkursowych rozpatrujących oferty o przyznanie dotacji oraz do zespołów do spraw oceny realizacji zadania publicznego w ramach grantu;c) współpraca z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną Urzędu m.st. Warszawy w celu polepszenia i podwyższenia efektywności działań kierowanych do mieszkańców/nek Warszawy;d) określanie potrzeb społecznych i sposobu ich zaspokajania;e) występowanie do organów Warszawy z odpowiednimi wnioskami w zakresie swojej działalności;f) współpraca z FKDS (Forum Komisji Dialogu Społecznego), BKDS-ami (Branżowymi Komisjami Dialogu Społecznego), DKDS-ami (Dzielnicowymi Komisjami Dialogu Społecznego) i WRDPP (Warszawską Radą Działalności Pożytku Publicznego).
W skład BKDS Taniec wchodzą organizacje pozarządowe reprezentowane przez swoich/je przedstawicieli/ki oraz przynajmniej jeden/dna przedstawiciel/ka z ramienia Miasta, delegowany/a przez kierującego/ą Biurem Kultury jako właściwą merytorycznie komórką organizacyjną Urzędu m.st. Warszawy.
Każda z należących do BKDS Taniec organizacji, posiadających osobowość prawną, dysponuje jednym głosem, bez względu na ilość przedstawicieli/lek biorących udział w głosowaniu.
Urząd Miasta ma także jeden głos w głosowaniach BKDS Taniec.
Ciała, które nie posiadają osobowości prawnej, pełnią rolę doradczą, bez prawa głosu.
W posiedzeniach BKDS Taniec mogą brać udział niezależni/ne tancerze/rki i choreografowie/fki, goście, eksperci/tki, przedstawiciele/lki instytucji i organizacji pozarządowych niebędących członkami/kiniami BKDS Taniec. Podmiotom tym przysługuje głos doradczy.
Część II
Pracami BKDS Taniec kieruje Przewodnicząca/cy wybrana/ny na dwuletnią kadencję do końca pierwszego tygodnia lutego odpowiedniego roku.
BKDS Taniec powołuje Prezydium. Organizacje członkowskie reprezentowane przez swoich przedstawicieli w BKDS Taniec najpierw ustalają liczbę osób zasiadających w Prezydium, a następnie dokonują jego wyboru.
Kadencja Prezydium BKDS Taniec trwa dwa lata.
Członkowie/kinie wszystkich władz i przedstawiciele/lki wykonują swoją pracę społecznie.
Organizacje członkowskie BKDS wybierają swojego przedstawiciela/lkę BKDS Taniec na dwuletnią kadencję do prac w FKDS. Przedstawiciel/ka zobowiązany/a jest do krótkiego relacjonowania posiedzeń FKDS: ustnie na spotkaniu BKDS Taniec każdorazowo najbliższym po posiedzeniu FKDS lub mailowo w przeciągu 2 tygodni po posiedzeniu. Analogiczne zobowiązanie dotyczy przedstawicieli/lek BKDS Taniec w WRPP i SRK, o ile takie funkcje są w danej kadencji sprawowane.
Jeżeli w okresie trwania kadencji nastąpi vacat na funkcji Przewodniczącego/cej BKDS Taniec lub przedstawiciela/lki BKDS Taniec do FKDS, lub na innej funkcji, członkowie/kinie BKDS Taniec wybierają nowego/ą Przewodniczącego/ą lub przedstawiciela/lkę BKDS Taniec do FKDS, lub osobę do pełnienia innej funkcji, których kadencja wygasa w dniu wyboru nowego Przewodniczącego/cej lub przedstawiciela/lki BKDS Taniec do Forum, lub innej osoby na rok następny.
Posiedzenia BKDS Taniec są jawne i otwarte. „Otwartość" oznacza między innymi, że zainteresowany/a przedstawiciel/ka każdej organizacji pozarządowej lub podmiotów w ustawie wymienionych zyskuje prawo udziału w głosowaniach na kolejnym posiedzeniu BKDS po złożeniu deklaracji członkowskiej.
W przypadku nieobecności zainteresowanych członków/kiń BKDS Taniec na posiedzeniach BKDS Taniec zalecane jest wdrożenie się w bieżące sprawy pracy BKDS Taniec poprzez zapoznanie z treścią sprawozdań ze spotkań BKDS Taniec rozsyłanych mailowo.
Każda organizacja wchodząca w skład BKDS Taniec może wnieść zastrzeżenie co do członkostwa którejś organizacji członkowskiej ze względu na np. działanie członków/kiń jej władz na szkodę środowiska, działania niezgodne z prawem, zachowania niezgodne z dobrymi praktykami i in. W przypadku pojawienia się takiego zastrzeżenia Przewodniczący/ca wnosi do przedstawiciela/lki organizacji o oświadczenie we wniesionej sprawie, z wyjątkiem sytuacji, kiedy zgłoszenie dotyczy organizacji reprezentowanej przez Przewodniczącą/cego – wówczas o oświadczenie wnosi członek/członkini Prezydium. Po zapoznaniu się z oświadczeniem BKDS Taniec w drodze głosowania decyduje o skreśleniu z listy członkowskiej lub pozostawieniu na niej, lub zawieszeniu w prawach członkowskich (z wyznaczeniem terminu lub warunków przywrócenia praw). Od tej decyzji przysługuje odwołanie w terminie 14 dni. Po upływie tego terminu, o ile nie wpłynie odwołanie, decyzja staje się nieodwołalna. Jeśli wpłynęło odwołanie, po zapoznaniu się z jego uzasadnieniem BKDS Taniec ponownie głosuje członkostwo, o którym mowa. Decyzja podjęta w wyniku drugiego odwołania jest ostateczna. W przypadku skreślenia z listy członkowskiej organizacja może ubiegać się o ponowne przyjęcie po upływie roku.
Lista organizacji członkowskich BKDS Taniec jest aktualizowana na pierwszym posiedzeniu BKDS Taniec w nowym roku kalendarzowym w trakcie trwania kadencji lub do końca lutego w roku kalendarzowym, w którym wygasa kadencja dotychczasowej/go Przewodniczącej/go i Prezydium.
Posiedzenia BKDS Taniec prowadzi Przewodnicząca/cy.
Przewodnicząca/cy BKDS Taniec może wyznaczyć inną osobę prowadzącą posiedzenie BKDS Taniec.
Termin, planowany porządek i miejsce kolejnych posiedzeń BKDS Taniec ustala Przewodnicząca w konsultacji z organizacjami członkowskimi.
Posiedzenia BKDS Taniec są zwoływane według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na 2 miesiące z wyłączeniem okresu wakacyjnego. Posiedzenia mogą odbywać się na żywo lub on-line, lub w formie hybrydowej.
W celu usprawnienia swoich prac BKDS Taniec może powoływać zespoły robocze.
BKDS Taniec podejmuje decyzje wypracowując wspólne stanowisko — konsensus.
W celu potwierdzenia konsensusu lub w sytuacjach braku porozumienia wydaje swoje opinie większością głosów w głosowaniu jawnym.
W przypadku równej liczby głosów głos decydujący ma Przewodnicząca/cy BKDS Taniec lub osoba prowadząca dane posiedzenie.
Głosowania mogą odbywać się na posiedzeniach BKDS Taniec oraz mailowo.
CZĘŚĆ III
Jeżeli zajdzie taka potrzeba, BKDS Taniec może obradować wspólnie z innymi Komisjami Dialogu Społecznego przy Urzędzie m.st. Warszawy działającymi w Warszawie.
Przewodnicząca BKDS Taniec zwołuje posiedzenie poprzez przekazanie informacji o terminie, miejscu i programie posiedzenia e-mailem wszystkim członkom/kiniom z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. Informację o terminie i miejscu posiedzenia z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych Przewodnicząca/cy BKDS Taniec przekazuje także do umieszczenia na stronie m.st. Warszawy.
Z każdego posiedzenia BKDS Taniec sporządza się notatkę/sprawozdanie i przesyła do całej BKDS Taniec.
Na stronie internetowej m.st. Warszawy są zamieszczane informacje na temat działalności BKDS Taniec zgodnie z aktualnym Programem współpracy miasta stołecznego Warszawy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust 3 ustawy: o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z dnia 24 kwietnia 2003 roku.
Dokumenty z działania BKDS Taniec mogą być publikowane na stronie https://bkdstaniec.blogspot.com/.
Przewodnicząca oraz Prezydium:
reprezentują BKDS Taniec na zewnątrz,
nadzorują tworzenie oraz przestrzeganie Regulaminu BKDS Taniec,
prowadzą aktualną listę organizacji członkowskich BKDS Taniec,
nadzorują sporządzanie notatek/sprawozdań z posiedzeń BKDS Taniec,
przesyłają na stronę Miasta: Regulamin BKDS Taniec oraz aktualne informacje o składzie BKDS Taniec, władzach BKDS Taniec, terminach posiedzeń BKDS Taniec.
do 31 stycznia składają Miastu roczne sprawozdanie z pracy BKDS Taniec.
8. Prezydium BKDS Taniec decyduje, kto jest przedstawicielem/lką BKDS Taniec za zgodą wskazanych osób i w porozumieniu z organizacjami członkowskimi.
9. Regulamin wchodzi w życie i obowiązuje BKDS Taniec z chwilą przyjęcia przez BKDS Taniec.
10. Wsparcie techniczne prac BKDS Taniec zapewnia Biuro Kultury m.st. Warszawy, jako właściwa merytorycznie komórka organizacyjna Urzędu m.st. Warszawy.